Connecting people I'd hire with companies I'd work at

Matt Wallaert
companies
Jobs

Operations Manager Recruiting (m/w/d)

Picnic

Picnic

People & HR, Operations
Düsseldorf, Germany
Posted on Feb 24, 2026

Operations Manager Recruiting (m/w/d)

Kurz und knapp

Als Operations Manager Recruiting (m/w/d) (Intern: Regional Recruitment Lead) bist du verantwortlich für die High-Volume Rekrutierung (> 400 Neueinstellungen pro Woche) von Lagerarbeitern (Shoppern) und Zustellfahrern (Runnern) in einer der drei Regionen Deutschlands (Nord, Mitte, Süd). Du und dein Talent Acquisition Team strebt danach, die Einstellungsziele zu erreichen, betriebliche Themen mit den Stakeholdern aus unseren Fulfillment-Centern & Hubs abzustimmen und potenzielle Hindernisse im Recruitingprozess zu beseitigen. Als Teamleiter schaffst du eine positive Atmosphäre und bist für die Betreuung von ungefähr 15 Recruitern verantwortlich. Gemeinsam arbeitet ihr an Projekten zur Verbesserung wichtiger Leistungskennzahlen (KPIs) wie Time-to-hire, Applicant-to-hire Conversion und Candidate Experience.

Das erwartet dich

Verantwortung für das Tagesgeschäft: Übernimm die Verantwortung für das tägliche Geschäft und stelle sicher, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
Teamleitung und Coaching: Führe und coache ein Team von 15 Recruitern und sorge für eine positive Arbeitsatmosphäre.
Erreichung von Einstellungszielen: Stelle sicher, dass dein Team die wöchentlichen Einstellungsziele erreicht und unterstütze bei der Umsetzung von Strategien zur Zielverwirklichung.
Optimierung des Recruiting-Prozesses: Sorge für einen schnellen und reibungslosen Recruiting-Prozess, der gleichzeitig eine großartige Candidate Experience bietet.
Arbeit an Projekten zur KPI-Verbesserung: Arbeite an Projekten, die dazu beitragen, KPIs wie Effizienz und Kosten zu verbessern und die Performance des Recruiting-Teams zu steigern.

Das bringst du mit

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Logistik, oder einem ähnlichen Bereich
3+ Jahre Berufserfahrung im operativen Bereich (z.B. als Recruiter, Talent Acquisition Specialist, RegionalverkaufsleiterIn) und erste Führungserfahrung
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten, um Schlüsselprobleme zu definieren und Prozesse zu verbessern
Kommunikationsstärke, um Stakeholder im operativen Bereich zu managen
Positive und energiegeladene Persönlichkeit, die sich nicht scheut, Entscheidungen zu treffen
Bereitschaft, vier Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt
Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert