People Associate (m/w/d)

Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen.

Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR Associate (m/w/d) bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team an unserem Standort in Düsseldorf anzuschließen und in unserer skalierbaren Umgebung einen spürbaren Beitrag zu leisten.

🥜 Kurz und knapp

Unser People-Team ist bestrebt, den Personalbereich ebenso zu revolutionieren, wie Picnic den Lebensmittellieferservice auf den Kopf gestellt hat. Das zentrale Team von Picnic besteht aus 1000 talentierten Mitarbeitenden, die auf drei Hauptstandorte verteilt sind: Amsterdam, Paris und Düsseldorf. Als People Associate bist du Teil des People-Teams in unserem Büro in Düsseldorf. Das Team besteht aus People Business Partnern und anderen People Associates. Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für das zentrale Team von Picnic in allen Personalangelegenheiten. Als echte:r Teamplayer:in arbeitest du eng mit dem Rest des Personalteams und anderen Kolleg:innen innerhalb von Picnic zusammen. Du bist bereit, dich vielfältigen Herausforderungen zu stellen, bist neugierig und motiviert, über dich hinauszuwachsen, und hast eine „Alles ist möglich”-Einstellung? Dann bewirb dich jetzt.

🎯 Was du tun wirst

Unterstützung der Business Partner im Bereich Personalwesen in unserer Niederlassung in Düsseldorf

Überwachung unserer Belegschaft und Pflege der Personalakten

Verwaltung von personalbezogenen Projekten

Organisation von Onboarding und anderen Veranstaltungen

Entwicklung und Verbesserung von Personalprogrammen

Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen und französischen Team, um die Abstimmung der Prozesse sicherzustellen

Aktualisierung interner Datenbanken (z. B. Kurse, Neueinstellungen usw.)

Planung von Beurteilungsgesprächen und Check-ins

Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Begrüßungsschreiben, Feedbackberichte)

Verbesserung von HR-Prozessen (z. B. Vertragsgestaltung, Zahlungsabwicklung)

⭐ Über dich

Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltungsunterstützung, HR-Themen oder einem ähnlichen Bereich

1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

Erfahrung im Umgang mit Google Sheets

Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus

Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und die Stärke, den Überblick zu behalten

Ein Auge fürs Detail und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Organisationstalent und eigenständige Verantwortungsübernahme

Energetische:r, selbstbewusste:r Teamplayer:in mit einer positiven Einstellung

Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

📖 Picnic Vorteile

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die einmalige Chance, einen spürbaren Beitrag zu leisten

30 Urlaubstage pro Jahr neben den gesetzlichen Feiertagen

Kostenloses Frühstück, Mittagessen, Snacks und Getränke an allen Picnic-Standorten

Kontinuierliches Lernen und Entwicklungsmöglichkeiten mit der Picnic Tech Academy, Lepaya Training und Zugang zu Udemy und Coursera

Kostenloser Zugang zu Therapiesitzungen über die OpenUp-Platform

Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge

Arbeiten von verschiedenen Standorten aus (z. B. in unserem Büro in Amsterdam)

Große Auswahl an Rabatten und Gutscheinen auf verschiedenen Webseiten

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Connecting people I'd hire with companies I'd work at