Connecting people I'd hire with companies I'd work at

Matt Wallaert
companies
Jobs

Payroll Specialist (m/w/d)

Picnic

Picnic

Accounting & Finance
Düsseldorf, Germany
Posted on Jul 3, 2025

Payroll Specialist (m/w/d)

Finance 📍 Düsseldorf

Kurz und knapp

Als unser Payroll Specialist wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen!

Das erwartet dich

Gehaltsabrechnungen: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.
Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Lohnbuchhaltung: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichten
Richtlinienentwicklung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten
Koordination: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.
Projektarbeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-Infrastruktur

Das bringst du mit

Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil. Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bevorzugt.
2+ Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren
Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung
Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen
Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles “in-house” entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Recruitment-Prozess

1

Phone screening

2

Online test

3

Interviews

4

Case & Closing Interviews

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Nimm Kontakt mit unserer Recruiterin auf

Nimm Kontakt mit unserer Recruiterin auf

Maria-Olympia Daroussos - Recruiter

Ähnliche Jobs