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Matt Wallaert
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HR Admin (m/w/d)

Picnic

Picnic

People & HR
Viernheim, Germany
Posted on Apr 28, 2025

HR Admin (m/w/d)

People 📍 Viernheim

Kurz und knapp

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen.

Das erwartet dich

Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen.
Verwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem.
HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen
Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein.
Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
Fließend in Deutsch und Englisch
Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 37,5-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung
Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits.

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles “in-house” entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Recruitment-Prozess

1

CV screening

2

Phone screening

3

Assessment day

4

Behavioral interview

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

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Johanna Kersten - Recruiter

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