Connecting people I'd hire with companies I'd work at

Matt Wallaert
35
companies
7,259
Jobs

HR Servicedesk Medewerker

Picnic

Picnic

People & HR
Amsterdam, Netherlands
Posted on Jul 15, 2023
In een notendop

Als HR Servicedesk Medewerker (of People Support zoals wij het noemen) ben je de rots in de branding als het gaat om een vlekkeloze HR-administratie. Je ondersteunt de People Partners door het opstellen van contracten, het verwerken van mutaties en het beantwoorden van diverse soorten vragen. Dankzij jouw inzet krijgen meer dan 1000 collega's op een Payroll contract uitbetaald. Het team is nog vrij nieuw en er staan nog veel veranderingen op de agenda! Daarom is er veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en/of het efficiënter inrichten van verschillende processen.
Wat je gaat doen
  • Nabellen van onze medewerkers die voor een korte periode ziek of afwezig zijn;
  • Up-to-date en georganiseerd houden van onze systemen;
  • Onboarding en offboarding van medewerkers in de Supply Chain;
  • Doorvoeren van (contract)mutaties;
  • Verwerken van de betalingen voor onze Payrollers;
  • Beantwoorden en oplossen van administratief gerelateerde vragen van leidinggevenden, en medewerkers;
  • Verbeterpunten signaleren en proactief bijdragen aan (proces)optimalisaties.
Over jou
  • Gestructureerd: houdt overzicht, kan goed structureren en (gegevens) organiseren;
  • Nauwkeurig: werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle stappen in een proces goed uitgevoerd worden;
  • Communicatief vaardig: legt gemakkelijk contact met mensen;
  • Empathisch: kan goed inleven in een ander en begrijpt wat iemand (niet) zegt;
  • Oplossingsgericht: is proactief in het meedenken in oplossingen en nieuwe initiatieven;
  • Flexibel: kan zich goed aanpassen aan veranderende situaties;
  • Betrouwbaar: zorgt ervoor dat taken goed, volledig en op tijd afgerond worden;
  • Toegewijd: neemt verantwoordelijkheid voor jouw rol en loopt de extra stap om een probleem op te lossen.
Wat heb je nodig?
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
  • Tenminste MBO werk- / denkniveau: bij voorkeur richting administratief medewerker;
  • Ongeveer twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Excel/Google Sheets is een pré;
  • 4 of 5 dagen per week beschikbaar, flexibel inzetbaar, ook in het weekend;
Picnic Perks
  • Marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Hybride werk: ons team werkt minimaal 2 dagen op het hoofdkantoor in Amsterdam, de rest laten we aan jou;
  • Altijd blijven leren: we organiseren interne en externe soft-skill trainingen. Alle mogelijkheid dus om te blijven leren en jezelf uit te dagen;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km vanaf 10 km enkele reis;
  • We zorgen voor verse, gezonde lunches, snacks en drinken! Bij onze barista’s kun je terecht voor heerlijke koffies, zoals jij ze het liefst drinkt;
  • Toegang tot het platform OpenUp: mogelijkheid om workshops te volgen of te praten met één van de professionele psychologen.

Our recruitment process

Online test

Interviews

Training period

Offer

The perks we offer