Office Host(ess) – Mediabrands Amsterdam

Maak het verschil als hét visitekaartje van Mediabrands

Mediabrands Netherlands B.V. is de mediaholding achter bureaus als UM, Initiative en Yune. Met ruim 420 marketingexperts zetten wij media en content strategisch in om voor bekende (inter)nationale merken het beste resultaat te behalen.

Onze mensen zijn ons grootste kapitaal – zij maken het verschil. We bieden volop kansen om je te ontwikkelen en organiseren veel om het Proud Performing People-gevoel te versterken. Bij Mediabrands – the House of Challengers – geloven we dat samen altijd leuker en beter is dan alleen. Dat zie en voel je in onze open en betrokken cultuur.

De rol

Als host(ess) ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor binnenkomt. Je heet gasten en collega’s welkom en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vanuit de hospitality desk werk je nauw samen met het Facility & Support-team en draag je dagelijks bij aan een gastvrije en professionele werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Bezoekers en collega’s welkom heten, telefoontjes beantwoorden en doorverwijzen

• Kantoor- en keukenbenodigdheden bestellen, bijvullen en facturen controleren

• Inkomende en uitgaande post en pakketten verwerken

• Meldpunt zijn voor storingen en leveranciers inschakelen waar nodig

• Ondersteunen bij vergaderingen en events (o.a. lunches en materialen regelen)

• Zorgen dat kantoor, vergaderzalen en het bedrijfsrestaurant er verzorgd uitzien

• Koffiestations bijhouden voor een constante stroom van goede koffie

• Na een training (die wij aanbieden) kan je als bedrijfshulpverlener hulpdiensten opvangen bij calamiteiten

Over jou

• Je bent beschikbaar 24 uur per week (3 dagen)

• Je bent spontaan, open en gastvrij, met altijd een glimlach paraat

• Je bent proactief, schakelt makkelijk en weet problemen snel en oplossingsgericht aan te pakken

• Je communiceert helder en prettig, en helpt graag bij plannen en organiseren

• Je hebt MBO- of HAVO-werk- en denkniveau

• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed in woord en geschrift

• Je bent handig met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams)

Wat bieden wij?
Als onderdeel van the House of Challengers profiteer je van:

• 27 verlofdagen per jaar (bij fulltime dienstverband), inclusief één “Celebrate You”-day

• Een uitgebreid onboarding-programma (100 dagen) en persoonlijke buddy

• Volop trainings- en groeikansen via Learning & Development

• Gezonde lunches en snacks op kantoor, twee keer per week gratis lunch

• Referral bonusregeling voor het aandragen van nieuwe collega’s

• Sportieve initiatieven zoals hardloop-, fiets- en wandelsessies

• Gezellige activiteiten: van teamuitjes en feestjes tot pubquizzen en themadagen, zoals Diversity Day

• Fietslease en reiskostenvergoeding voor een duurzame en prettige manier van reizen

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en word hét gezicht van ons kantoor in Amsterdam!

Over Mediabrands

IPG Mediabrands is het wereldwijde mediabedrijf dat alle mediabureaus van de Interpublic Group (NYSE: IPG) omvat. Het bedrijf heeft meer dan 13.000 marketingexperts in dienst verspreid over meer dan 130 landen, waarbij diversiteit en inclusiviteit centraal staan. Wij adviseren onze klanten over hoe zij media en content op de best mogelijke manier kunnen inzetten om hun marketing- en communicatie-doelstellingen te bereiken.

Mediabrands Netherlands B.V. is de mediaholding van o.a. UM, Initiative, Kinesso & Yune. Met 420 collega’s werken we in Nederland voor bekende (inter) nationale merken. Onze klanten komen bij ons voor o.a. (digitale) mediastrategie, onderzoek, planning, inkoop, creatie, activatie en design.

Bij Mediabrands streven we naar diversiteit, inclusiviteit en gelijkheid in al onze werkzaamheden en activiteiten. We moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren en kijken uit naar jouw bijdrage aan ons team.

IPG Mediabrands heeft ‘CHALLENGE’ in zijn DNA. Wij zijn een bedrijf van Challengers. We zijn niet de grootste, maar we zijn er voor merken en marketeers die verrast, uitgedaagd en gestimuleerd willen worden, zodat ze niet stil blijven staan. Daarnaast hebben de labels van IPG Mediabrands ‘TOGETHER’ in hun DNA. Wij geloven dat we samen groter en krachtiger zijn en over meer kennis beschikken. Wij zijn één familie, wij vormen één huis. Wij zijn ‘The House of Challengers!’